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                    吉首公安局成功啟用暢捷實物資產管理系統

                    發布時間:2018-10-09 13:08:48 點擊數: 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

                    前言概述:

                       1950年4月,縣公安局成立。1968年5月,縣革委會設政法組。1968年5月,撤銷政法組,設人民保衛組。1973年7月,撤銷人保組,恢復縣公安局,局轄吉首和乾州派出所。1982年吉首市公安局成立,局轄17個派出所。

                    當前狀況:

                    1、資產管理手段滯后

                       資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節,它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用,對工作起到了現場校驗、監督的作用。單位在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點,管理手段滯后,盤點效率、正確率較低,進行了大量的重復勞動,后期數據統計和報表制作工作量大,全局及下屬派出所整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚,有些資產又出現變動或購置的情況。資產實際的使用狀態及狀況無法得到及時、準確地反饋。

                    2、資產管理責任制不完善,手工管理比較落后

                       由于資產管理工作沒有責任到人,在使用資產時,由于資產下發后,資產由誰負責保管、部分員工對自己負責保管的資產的實際情況不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低,極易出現重復購置、資產流失等問題。

                    3、分散的資產難以管理

                       全局及下屬派出所資產數量龐大、地域分散,信息的不準確、不及時,使管理人員或業務人員很難及時了解到資產狀態:如數量、組成組件、存放地點、使用企業、使用部門、責任人、使用狀態等。

                    4、無法實現實時監管

                       局級管理人員、及派出所分管資產人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態,盤點費事費力。

                       發現以上存在的問題,局級領導非常重視,為了優化提高固有資產的管理,使固定資產管理工作更加規范有序高效,真正達到賬賬相符,賬實相符,采用條碼加強單位實物資產管理和監管,維護單位資產的安全完整,促進資產合理、有效使用,保障和促進單位發展,勢在必行。

                    解決方案:

                    1、資產的分類管理

                       對資產進行科學的統一分類管理,實現管理的條理化、數據的統計分析、與財務人員的賬目核對。按國家規定的資產類別對資產進行分類與財務或其它系統銜接。

                    2、資產管理責任到人

                       資產登記時候設置資產部門及使用人員,保管人員為必填,確保每一個資產責任到人,每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產狀況,實現誰領用、誰保管、誰負責,進行資產的全員管理。

                    3、資產使用狀態的實時掌握

                       對于在用的資產,每一個資產的生命周期內所發生的所有信息進行記錄,通過簡便易行的方式實現對資產使用狀況的實時動態掌握

                     4、實現方便快捷的盤點

                       在固定資產管理過程中,盤點是非常重要的環節。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式,利用現代化的管理方式和管理手段,實現高效、快捷的現代化盤點。

                     5、財務系統的暢通對接

                       暢捷資產管理系統要與財務系統實現暢通的數據對接,實現兩個系統之間數據的互相導入與導出。并可查詢到各種統計報表。報表可以反映出資產的統計數據,為管理員提供資產管理宏觀的數據信息,同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據。

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