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                    暢捷固定資產管理系統在上海浦東新區海桐小學成功應用

                    發布時間:2021-01-28 10:10:22 點擊數: 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

                    近期,上海浦東新區海桐小學(以下簡稱:海桐小學)與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用條碼固定資產管理系統解決方案,提高資產的管理效率,同時提升學校教學條件和綜合實力的重要支持,滿足其在發展過程中的需要,為學校的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

                    海桐小學創辦于1998年,位于花木行政文化中心,浦東人口導入區。學校開辦幾年來成績顯著,先后被命名為:上海市愉快教育實驗基地,上海市小班化教育試點校,上海市雙語教學實驗校,上海市中小學心理輔導實驗校,上海市雛鷹大隊等,贏得了社會、家長的一致稱譽。為進一步推廣優質教育資源,2004年位于東建路上的原東輝小學劃歸為海桐小學東城校區。學?,F有教學班27個,近千名學生,兩校合一,辦學條件更加完善優越,學校教育設施一流,人文氣息濃郁。

                    隨著國家對教育的投資加大,海桐小學的固定資產也變得越來越多,比如教室的課桌,圖書館里的圖書,教學儀器,辦公用具,機房里的電腦等等,而這些資產是開展教學、科研等一系列活動的重要基礎。但由于海桐小學對固定資產管理的不重視,導致資產流失十分嚴重。

                    海桐小學固定資產管理存在問題:

                    1、學校對于固定資產管理意識的淡薄,機制不健全,管理職責劃分不清。

                    2、固定資產信息不準確,導致固定資產的盤點信息不準確,有些資產已經報廢或者損壞卻不能及時進行處理。

                    3、新增的資產及時入賬,資產存量與實際不符。

                    4、固定資產不及時計提折舊,閑置固定資產占用大量資金,導致固定資產數字不真實。

                    5、資產重復購買,造成資源浪費,使用率不高。

                    為了方便學校固定資產管理人員對于資產的日常管理,海桐小學與上海暢捷信息技術有限公司合作,引入固定資產管理系統,以解決其困擾已久的資產難題,發揮資產更大的使用價值。

                    學校固定資產管理系統功能:

                    1、資產日常管理:包括資產入庫、資產領用、資產借用、資產調撥、資產處置、資產維保、資產轉移、資產生命周期、資產綜合查詢。

                    2、資產采購管理:包括采購申請、采購訂單、采購合同、采購入庫、采購物料檔案、采購退貨、采購查詢。

                    3、系統事件提醒:資產過保提醒、資產即將報廢提醒、即將折舊完成提醒、即將歸還資產提醒,資產變更記錄。

                    4、財務資產管理:資產入賬、計提折舊、折舊信息調整、反折舊。

                    5、資產報表管理:包括資產臺帳報表、資產卡片報表、資產領用明細報表、資產借用明細報表、資產調撥明細報表、資產報廢明細報表、資產維保明細報表、資產庫存統計報表、資產盤點報表、資產折舊報表。

                    6、基礎數據管理:包含權限管理、角色管理、用戶管理、系統安全管理、部門管理、存放位置管理、資產類別管理、圖片管理。

                    通過固定資產管理系統的應用,海桐小學可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況,并解決其困擾已久的資產難題,做到了到真實的了解“家底”,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。

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