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                    廣州城市排水公司啟用上海暢捷實物資產管理系統

                    發布時間:2018-05-22 17:27:55 點擊數: 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

                       廣州市城市排水有限公司成立于20185月,是廣州市水務投資集團全資子公司。主營業務包括公共排水設施建設、營運、投資。按照深化樞紐網絡城市建設和建設國家創新中心城市的戰略定位,落實市委、市政府營造更干凈更整潔更平安更有序城市環境的工作部署,堅持控源、截污、清淤、調水、管理治水方針,進一步深化廣州市排水建設管理體制機制改革,建立覆蓋全面、責任清晰、技術先進、管理精細、產業現代的公共排水設施運營維護管理體系,努力實現廣州市公共排水設施水平的大幅提升,在全國城市排水管理工作中走在前列,并為廣州市水環境治理提供基礎性支撐。

                       

                       現狀:

                       隨著單位的重新整合和辦公需要,對辦公設備、電子設備,等實物資產需求擴大,實物資產投入和實物資產管理理變得日益重要。由于長期以來實物資產管理體制、制度等多重因素不完全協調同步,單位在實物資產投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題:

                       1. 資產不清,閑置浪費。實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。另外,有些單位對實物資產的購置盲目追求全、求新,一方面將價值不菲的設施長期閑置,使用率低。

                    2. 監管不便,清查工作未得以落實。最早的手工賬簿記錄由于人員的變動,單位的搬遷及在手工運作過程中出現失誤,參考性差,錯誤率高。近年來,一些單位開始運用Excel表格或財務的固定資產管理模塊進行單位實物資產管理,但問題依然存在:手工輸入依然存在錯誤;清查實物資產需要一一核對,耗費大量時間;在每次清查工作時才可能發現實物資產管理工作中存在的問題。

                       3.資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據,采用了財務系統對實物資產的管理,實現了賬務的管理,報表的管理,但是無法全面實現對資產實物的管理。

                       

                    4. 帳、卡、物不符,資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現;資產維修成本居高不下。

                    5. 資產盤點采用手工紀錄方式,工作人員的工作量大,層層上報環節復雜,導致盤點周期長,效率低,差錯率高,最終導致賬實不符。無法動態的掌握固定資的真實使用狀況,管理決策信息不準確,資產統籌調度難度大大加大。

                    系統建設目標:

                    1、實現單位實物資產數據和管理的大集中,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策,從而

                    2、實現自上而下的管理。

                    3、實現實物資產的全面管理和重點管理,采用條碼或二維碼管理。

                    4、實現實物資產清查快速高效盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況。

                    5、實現資產管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產閑置浪費,提高資產使用效率,避免重復購置,合理分配資產。

                    6、實現專項資金的申請與明細報表分類管理的需求。

                    7、實現單位人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,杜絕資產因人員的流動而混亂甚至丟失。

                    8、 實現上級單位資產管理部門對上級單位各子單位的資產全程監控,各子單位獨立管理。

                       

                    實時效益:

                    單位可以及時全面地掌握本部及下屬分支機構的實物資產分布情況及動態使用狀況。在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性。每年可以下達資產盤點任務或抽查盤點對實物資產進行清理,真實的了解“家底”。使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。提高資產利用效率,管理工作也更加的輕松。

                      克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了實物資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,并且大大降低總部庫管人員的工作強度,提高工作效率。

                      1.規范了資產實物日常管理的流程,將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。

                      2.采用條碼掃描技術進行資產盤點,節省盤點結算時間,節約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。

                      3.解決了實物資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。

                      4. 完成資產入庫、領用、轉移、維修、報廢、處置、盤點全生命周期管理,避免資產流失。更多信息請聯系實物資產管理系統專家、固定資產管理軟件專家-暢捷信息http://www.changjet.com

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