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                    暢捷實物資產中標南京浦口區行政服務中心

                    發布時間:2017-10-08 15:45:40 點擊數: 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

                    根據浦口區行政服務中心(以下簡稱:服務中心)當前狀況,隨著單位業務的增多,固定資產的投入日漸增多,資產分布廣泛,資產分類較多,資產管理與實物盤點越來越復雜,統一購置的資產目前采取手工登記管理或者財務軟件賬務等級,效率低,總部集中采購的固定資產分發下去后,后期日常管理沒有得到有效的統一管理,總部不能動態的了解下屬分支機構資產使用狀況和分布狀況。為了實現資產的高效管理,結合軟件進一步優化資產管理,提高盤點效率,實現資產統一化,科學化,規范化管理,為提升企業的服務水平和市場競爭能力。上海暢捷信息技術有限公司向浦口區行政服務中心推薦“暢捷實物資產管理系統+專業條碼打印機+數據采集器”系統解決方案。該系統集成從操作使用、資產日常管理、條碼標簽打印、數據采集、網絡配置等方面是非常適合浦口區行政服務中心的管理。
                     根據浦口區行政服務中心現有的資產管理狀況,現已采用×財務系統,對資產進行賬務、報表方面的管理,已經有一定的資產數據基礎。暢捷實物資產管理系統提供基礎資料信息及數據批量導入接口,支持excel表數據一次性或分批導入至暢捷實物資產管理系統中。
                     系統將采用主流的.NET開發語言,后端數據庫采用主流的Sqlserver數據庫,采用B/S架構,便于維護升級備份,統一管理。
                      1.本系統集成條形碼技術,從資產源頭開始管理,采取“一物一碼”,無線掃描盤點,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的,解決帳卡物不相符情況。
                      2.通過性能穩定的數據采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查、資產盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時實現對內部人員工作的規范化管理,便于對員工進行考評和總結,更為明確責任、改進工作提供了依據。
                      3.分權限,分級別進行資產管理和系統維護。系統按浦口區行政服務中心組織架構進行搭建、系統用戶按公司架構進行系統登錄,管理員為不同用戶劃分相應的使用權限,不同級別的管理人員分權限查看并管理自己管轄范圍內的資產。并且權限劃分到每個模塊的每個操作按扭。
                      4.對資產生命周期進行全程管理。從資產入庫新增、維修,借用,轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。
                      5.提供數據的導入導出,批量的新增、轉移,修改,資產操作日志,登錄日志,異常日志,資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數據Excel導出,打印,提供多種角度的數據查詢功能,并能保留查詢條件。
                     6.暢捷實物資產管理系統提供完善便捷的資產標簽打印功能,其標簽打印格式可以根據資產類型不同,設計不同的打印格式,方便靈活使用。資產標稱采用亞銀PET材質,該標簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。
                     7.日常業務操作流程自定義,可以審批審核,實現實物資產相關流程的自動流轉。
                     8.支持采集器在線及離線方式盤點,支持手機掃碼登陸。
                     實施效益
                    單位可以及時全面地掌握本部及下屬分支機構的固定資產分布情況及動態使用狀況。在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性。每年可以下達資產盤點任務或抽查盤點對固定資產進行清理,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。提高資產利用效率,管理工作也更加的輕松。
                    克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,并且大大降低總部庫管人員的工作強度,提高工作效率。
                     1.規范了資產實物日常管理的流程,將本公司各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。
                     2.采用條碼掃描技術進行資產盤點,節省盤點結算時間,節約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
                     3. 解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。
                     4. 對資產全盤掌握全生命周期管理,避免資產流失。
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