當前位置:首頁 ? 成功案例 ? 典型案例

                    暢捷實物資產管理系統成功解決濟寧市國稅局固定資產管理困難

                    發布時間:2016-11-18 11:51:00 點擊數: 信息來源:暢捷技術

                        濟寧市國家稅務局轄13個縣市區局和1個直屬單位,現有在職干部職工1876名,管理各類納稅人4.3萬余戶。截止2008年底,全系統獲得國家級文明單位1個、巾幗文明崗5個、青年文明號2個、三八紅旗集體1個、五四紅旗團支部1個;獲得省級文明單位17個、文明機關10個、巾幗文明崗15個、青年文明號18個;獲得市級文明單位 59個、青年文明號48個、巾幗文明崗32個。市局機關先后被授予“全國創建文明行業示范點”、“全國文明單位”,“全國創建學習型組織優秀組織獎”、“全省普法依法治理先進單位”、“省級文明單位”、“省級文明機關”、“全省職業道德建設十佳標兵”、“山東省學習型組織標兵單位”、“全省先進黨組理論學習中心組”、“富民興魯勞動獎狀”等榮譽稱號,連續八年獲地方行風評議第一名。

                        行政事業單位的實物資產是企業資產的重要組成部分,是行政事業單位運轉的必要條件,也是行政事業單位賴以生存和發展的重要資源之一。確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現保值增值,對提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強行政事業單位單位的競爭力和廉潔性無疑是十分重要的。

                        目前市局和各縣局實物資產管理中存在的問題:重采購輕管理。由于大部分單位的財務管理不進行成本核算,不計提折舊,因而多數單位存在重購輕管的現象,忽略了實物資產的日常管理,沒有注意到實物資產管理的重要性。往往認為平時手工管理也沒有發現什么不好,其實無形中資產流失嚴重,帳卡物不符現象非常突出。

                        單位在日常工作中需要用某個設備時,馬上打報告,領導批準就立即購買以解燃眉之急,用完后,束之高閣,下落不明。下次再需要用時,又是打報告購買。每年沒有進行系統的資產清查工作,資產沒有落實到部門和保管人,資產變動頻繁、部分資產采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。

                    實物資產賬實不符主要原因是由于沒有進行全面且有效的單位清查盤點工作。日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產時沒有明確的手續,致使實物資產流失等。下屬單位上報數據格式、內容、范圍不統一,不及時,不完善,沒有統一的統計口徑。

                        目前造成帳實不符的原因有,實物資產采購時項目被挪用,形成實物資產虛列;預算金額沒有得到更好的合理利用,沒有統一化管理,統一監管,因歷史原因違規購置實物資產,而不入實物資產或部分入帳;已盤虧的實物資產未及時進行帳務處理;一些單位和個人任意處置實物資產;未定期對實物資產進行盤點,即使手工盤點也不夠準確,盤點工作難以開展。對會計核算中存在的漏、錯現象沒有及時更正;因人員和機構調整造成實物資產的轉移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋;同一批實物資產的使用由于使用人員或管理人員的異動和責任心不強,造成分布資產混亂而無法分清。

                        其次,老的總局系統問題頗多,已經無法跟上實物資產管理的步伐,側重點在于財務的上報統計,無法做到對固定資產的動態便捷管理,無法使資產的價值最大化,使得資產擁有生命,能夠自己“說話”。老系統存在以下幾點問題:

                        運行速度慢:老軟件打開經常會出現系統無法登錄的現象,有時處理一項業務需要較長的時間,甚至還會出現頁面錯誤,導致系統無法運行,卡在那里半天不動,你干著急也沒有辦法,給工作帶來很大不便。

                    不能實現全員參與管理:老統軟件只能由資產管理員來進行操作,其他人員都沒法登錄系統,就象一部電影沒有配角和群眾演員參加一樣,就是一臺獨角戲。群眾演員不能參加演出就沒有了積極性,有些該干的活就不干了。如資產使用人員崗位變動的時候,自己使用的資產需要帶到新的部門新的辦公室的時候就 不會告訴管理員,直接把資產帶過去了,使用部門、使用地點就與原來的卡片就形成了不一致。時間長了,再盤點的時候就分不清這些資產是從哪里來的了。

                        業務流程不完備:老軟件里的業務處理流程配置的不完備;就象一部電影一樣故事情節不完整,需要表現的鏡頭一帶而過,讓觀眾看不明白是什么內容。比如資產的增加、驗收(入庫)、領用等業務,只通過“卡片登記”來處理,至于由誰審批、審批意見是什么 ,資產驗收情況如何,軟件中查找不到。

                        分析功能不能滿足工作需要:老軟件的分析功能比較少,只能查詢資產的使用狀況和簡單統計一些資產的增加、減少、變更的數量金額,而且還只能用電子表格的方式展示出來,不如柱狀圖、餅圖那樣清晰直觀,這樣分析結果的運用就會大打折扣,滿足不了工作的需要。比如,領導在決策某個事項需要參考有關資產的時候,就得通知管理員把有關數據打印出來送給領導,不能直接在軟件中查詢。

                        帳卡物不一一對應:資產的卡片就象是人的身份證一樣,從它一出生就會有個身份證號碼,而且一生當中都不會再改變。老軟件中的資產也有這樣一個身份證,那就是資產卡片,可是它不方便攜帶,因為是用A4紙打印出來的,只能單獨保存,不能粘貼在資產實物上跟著實物走。就象我們出門在外的時候沒有帶身份證,你不能夠證明你是誰。同樣,我們看到一件實物資產,你也不能確定它就和哪一張資產卡片相對應的資產,尤其是批量采購的相同或相近的資產更容易混淆。這樣會造成有的資產就是有實物而找不到卡片,有的資產就會有卡片而找不到實物。實物和資產卡片都對應不起來,你說賬實能夠會相符嗎?

                        資產盤點方式落后:老軟件的資產盤點方式是比較原始落后的,就是把需要盤點的資產打印成電子表格,由管理員拿著表格找資產一件一件的查看核對,有實物的就在表格上做個有的標記,查找不到的就做個沒有的標記,這樣,就不可避免的會出現盤錯的資產、漏掉未盤到的資產、甚至有的資產被重復盤點多次,所以說,這樣的盤點數據根本不準確,而且盤點耗費的時間長,工作效率很低。

                        由于老軟件存在著這樣那樣的問題,年底該清查資產了,資產管理員又是一臉的茫然和無奈,工作很難開展。

                        在為了解決上面所提到的一系列問題的基礎上,濟寧市國家稅務局立足自身單位的實際情況下,結合我們的系統提出了適合稅務系統的解決辦法,有效的控制了資產的帳卡物不符和盤點困難的難題。取得的實際成果也得到了省局及其他市局單位的高度認可。值得經驗分享和推廣。

                    濟寧國稅局固定資產管理系統

                    系統建設目標

                    實現單位實物資產數據和管理的大集中,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策,從而實現自上而下的管理。

                    實現實物資產的全面管理和重點管理,采用條碼或二維碼管理。

                    實現實物資產清查快速高效盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況。

                    實現資產管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產閑置浪費,提高資產使用效率,避免重復購置,合理分配資產。

                    對分支機構實現各種資金和預算信息的管理,實現單位對資金預算信息的上報要求。

                    實現上級單位資產管理部門對各子單位的資產全程監控,各子單位獨立管理。

                    濟寧國稅局固定資產管理系統
                    上一篇:榮成市公安局固定資產條碼管理系統成功實施 下一篇:暢捷實物資產資產管理助力海安經濟技術開發區
                    波多野结衣强奷系列在线一区