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                    榮成市公安局固定資產條碼管理系統成功實施

                    發布時間:2015-10-20 11:26:44 點擊數: 信息來源:暢捷技術

                        榮成市公安局對發生在全市范圍內的反革命案件和普通刑事案件進行偵察,對逮捕、拘留的人犯進行預審工作。負責全市的治安行政管理工作,包括戶口管理;居民身份證管理;特種行業管理;公共秩序管理;危險物品管理;消防管理;道路交通管理;出入境管理;受理、審批加入和退出及恢復中華人民共和國國籍的申請;調查處理治安案件;指導治安保衛委員會的工作;協助有關單位教育、感化、挽救有違法或輕微犯罪行為的人;對被判處管制和剝奪政治權利、宣告緩刑、裁定假釋和監外執行的犯罪分子實行監督考察和教育改造;對刑滿釋放和解除勞教人員的現實表現進行調查了解等。負責全市的安全保衛工作,包括經濟和文化保衛、邊防保衛和警衛工作。

                        優化公安局內部固定資產管理,提高實物資產管理,對資產全生命周期管理成為了企業目前不可缺少的一部分,隨著單位的不斷擴張,單位投入的資產數量日漸增多,內資產種類繁多,資產分布較廣,且在標簽制作方面還是采用手工填寫,盤點目前還是采取手工對賬盤點耗時耗力,為了加強資產清查盤點,提高盤點效率,及時,準確,高效的統計盤點情況,統一資產標簽黏貼,實現資產全生命周期管理,實現實物資產日常管理電子流程審批。公司引入暢捷固定資產條碼管理系統(簡稱KAMS系統),來實現榮成市公安局(簡稱市公安局)資產全生命周期管理。

                    榮成市公安局固定資產管理

                        使用暢捷KAMS系統作為實物資產管理的主要解決方案:KAMS系統目前無須與第三方系統“無縫隙”對接,配備2套硬件設備(條碼打印機,數據采集器具體配置下文有介紹)業務流程根據企業內部管理實際情況進行自定義配置優化,搭建部門,存放地,資產類型樹形層次結構便于查詢統計數據。根據崗位職責和所在部門進行權限的分配,其資產數據來源于客戶的excel模板導入,無須用戶單獨錄入。

                        后期有資產購入直接在系統中進行入庫新增,條碼標簽自定義設計,可按相關查詢條件查詢出需要打印的資產數據進行單個打印標簽和批量打印標簽,提供日常業務管理模塊包括資產轉移,調撥,維修,借用,歸還,領用,退庫,盤點,報廢,處置并可后臺配置工作流程等功能,可對資產進行條件查詢匯總,及時快速統計出去全國各地區資產分布情況和使用情況,資產卡片記錄資產從購入到報廢整個生命周期中所發生的業務操作,實現實物資產的全面管理和重點管理和高效管理。

                         采用數據采集器實現高效盤點避免資產錯盤,漏盤,虛盤等情況,實現非現場管理、盤點管理和移動管理,提供各種業務操作單據的報表,查詢統計。記錄系統登錄,操作等日志。自上而下的管理方式,附帶圖形報表方便領導更能直觀的了解資產的分布和使用情況等。

                     

                    榮成市公安局固定資產管理

                       本系統能夠有效地解決困擾單位的諸多問題,并給單位提升管理水平提供了堅實的技術基礎,我們的目標就是讓企業能夠“用現代化的運作方式實現先進的管理思想,用現代化的管理工具達到科學而有效的管理方法”。固定資產條碼化電子化管理可以極大的提高資產管理水平。實現信息的共享,提高工作效率,提供決策依據。其很明顯的效果有:

                    1)大大提高工作效率 未使用本系統時,完成盤點工作一個人至少需要

                    約30 天;使用本系統后,完成盤點工作一個人工作只需要約2 天;

                    2)使決策者掌握固定資產與企業資本的比例關系;

                    3) 為決策者作出企業決策提供真實可靠地依據;

                    4) 避免固定資產重復購置和不必要的浪費;

                    5) 固定資產全程跟蹤,避免企業資產的流失和責任到人;

                    6)優化的固定資產的管理流程和制度。真實的了解到企業家底; 

                    7) 提高企業在資本市場的競爭力、企業形象和管理水平;

                    榮成市公安局固定資產管理系統
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