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                    暢捷軟件中標浙江省第三監獄條碼固定資產管理系統

                    發布時間:2014-04-17 10:07:58 點擊數: 信息來源:暢捷技術

                    在不久前舉行的浙江省第三監獄條碼固定資產管理系統招標項目中,上海暢捷條碼固定資產管理系統KAMS)在多家國內固定資產管理系統供應商中脫穎而出,構建了浙江省第三監獄整個單位的實物資產管理系統。這是暢捷固定資產管理系統中標浙江省東郊監獄之后,又一次成功服務于浙江省監獄管理系統用戶。 

                     

                    單位概述

                    浙江省第三監獄位于浙江省常山縣球川鎮紅旗崗,成立于1983年4月,是一所省級現代化文明監獄。近年來,在浙江省監獄管理局的指導下,浙江省第三監獄緊緊圍繞工作中心,創新工作思路,夯實工作基礎,使監獄各項工作保持了良好的發展態勢。


                    應用需求

                     

                    浙江省第三監獄單位信息化管理一直很重視,自身的信息化建設也走在了大多數同行單位的前面,2005年就上了資產管理系統,2012年上了行政事業單位資產管理系統,但隨著單位的快速擴大,本單位和下屬單位的資產投入增加,資產分布越來越分散、種類眾多。工作流程還是紙質化,特別是盤點工作耗時耗力,原財政下發的系統不能貼切的符合單位實際管理需要等問題,困繞著浙江省第三監獄的管理者。經過綜合實力考察評標最終決定選擇暢捷(KAMS來搭建單位的固定資產管理系統,在使用暢捷KAMS系統三個時間,單位資產分配。資產落實管理人員、流程控制、資產清查盤點等方面都有了很大的提高,尤其是資產全生命周期查詢,資產清查方面帶來了很大的便利,極大地提高單位固定資產管理水平和工作效率。

                    應用特點

                    搭建多組織機構平臺

                     

                    浙江省第三監獄由于規模擴大,涉及到跨地域、跨單位的協作,分支機構管理工作量加大,經常造成跨單位、跨地域的資產日常管理事務處理非常的緩慢,暢捷軟件按照上級單位架構、分支機構架構)的結構,搭建了一個多組織架構的協作平臺,滿足了浙江省第三監獄固定資產全面監管要求,實現資產流程,日常管理電子化、信息化。使審批等工作事項更快捷,流程跟蹤,審批情況更加清晰,節省了時間、提高了效率。全單位資產使用和分布狀況通過平臺即一目了然。

                     

                    實現集權管理

                     

                    浙江省第三監獄下設幾個分支機構,且每個分支機構都有資產管理人員,為了更好的實現分配管理。根據管理人崗位職責,角色。分配精細化的權限。KAMS系統主要從三個方面實現權限管理,控制系統功能模塊操作(增,刪,改,查)??刂撇块T,分類顯示??刂谱侄物@示等來實現集權管理。

                     

                    條碼應用

                    條碼的應用在整個管理過程尤為重要,系統自動為每一個新購入的資產分配唯一的“ID”號直到資產報廢都不變。此“ID”號可以根據單位的要求自定義。系統能自動完成所有單位標簽的打印工作。取締了原手工書寫標簽工作。

                     

                     

                    無紙化電子流程管理

                    實現了單位內部,跨單位之間的流程審批管理,有效的對單位實物資產日常管理進行監管。對流程環節進行跟蹤。實現了審批代理人設置。流程化的應用直接規范了審批流程,提高了審批的速度。提高了工作效率。

                     

                    全生命周期管理

                    原行政事業單位資產系統主要是對采購源頭和報廢,資產上報財政的管理達不到實際到實物管理效果。目前單位引入到條碼固定資產管理系統真正的實現了。資產從購入到報廢整個全生命后期到管理。系統自動記錄每一次資產在單位發生的變動,維修等日常操作。能通過KAMS系統時間軸快速的查看資產的變動情況。既方便又快捷。

                     

                     

                     

                    無線盤點

                    通過手持盤點機代替原人工手工記錄盤點操作。掃描的數據可無線實時傳輸或批量上傳至PC端??焖俚膾呙璞P節省了4/5的資產清查時間,電腦自動完成盤點結果統計,幾秒鐘就能出單位資產盤點明細報表和匯總報表。同時也實現了多臺采集器同時進行盤點傳輸數據處理。

                     

                    自定義報表

                    自定義報表靈活的實現了單位所需報表格式要求,報表自定義配置簡單,經過簡單培訓人人都可配置自己或領導需要的報表。所有報表都能個導出多種格式文件。并且可打印。

                     

                     

                    應用效果和價值

                    暢捷KAMS第三監獄多個分散的分支機構全部統一到一個平臺上進行自上而下管理,為單位搭建了信息化、流程化、標準化的固定資產管理系統,各地的資產管理員工和相關業務能得以緊密的協作合作調配,實現單位資產的一體化管理,從申購、入庫、領用、業務審批,日常管理操作都實現了全單位網上運作管理,大大提升了單位實物資產統一管理水平,科學管理,合理配置。非常方便的實現了資產快速,高效,真實的盤點,為單位的創新和打造優秀單位提供了很好的支持。

                     

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