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                    南京長江航道局-----KAMS系統專注于實物管理 為客戶省錢 與客戶共同成長

                    發布時間:2014-04-17 10:04:21 點擊數: 信息來源:暢捷技術

                    一、單位背景 

                       南京長江航道局從事長江航道維護、管理、整治、疏浚、測量及海事打撈、修造船、科研設計及教育培訓等工作的公益性事業單位。同時是1986年建設部首批審批發證的航道工程一級施工企業?,F擁有港口與航道工程總承包一級、市政公用工程總承包一級施工資質。長江航道局現有職工11000余人。設有瀘州、重慶、宜昌、武漢、南京5個航道局和重慶、宜昌、武漢、南京4個航道工程局及1個救助打撈局。轄17個航道處、140個航道站、97個通行信號臺、8個絞灘站。5個修造船廠、1個航道規劃設計研究院和1所航道技術專業學校。共設助航標志4700余座。維護著四川宜賓至江蘇瀏河口2687.6公里的干線航道。同時還維護著海輪航道、緩流航道、進港航道、小輪航道以及部分支流航道1470.1公里。維護總里程達4158.9公里?,F有職工一萬余人。全局擁有多種類型配套齊全的工作(程)船舶600多艘。陸地施工設備500臺套。 擁有固定資產約39億元。具有年水下炸礁200萬方、年疏浚1.2億方、年測繪10萬換算平方千米的能力。

                     

                    二、實施方案

                       該方案實施規范了南京長江航道局采購流程環節,通過條碼化從資產采購源頭管理。系統采用強大的權限管理,自上而下的集權管理,系統成功上線實現了單位資產的統一購置,合理配置,合理利用,縮短盤點時間,減少資產管理人員投入,真正的為客戶降低成本,省錢“利器”。主要應用模塊如下。

                    資產日常操作管理功能

                    采購環節:在系統上完成固定資產的申購、訂單、合同、驗收、入庫。所有采購環節都實現自定義的多級流程審批審核,采購環節單據相互關聯。

                    日常管理環節:在系統上完成固定資產領用、修改、轉移、借用、退庫、歸還、維修、報廢、計提折舊等日常工作。所有日常管理環節都實現自定義的多級流程審批審核。

                    2.打印條形碼功能

                    在系統中自定義設置標簽樣式,批量打印單個打印,系統自動記錄標簽打印次數,資產標簽格式靈活制定。

                    3.盤點功能

                    通過無線數據傳輸盤點數據,實現快速高效的完成盤點工作,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

                    4. 資產入賬

                         當固定資產進行驗收入庫后,財務進行資產入賬,入賬可設置資產是否折舊,系統采用平均年限法自動計提折舊。同時系統提供對折舊數據進行調整功能。

                    5.固定資產月報

                    根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

                    6.固定資產綜合查詢

                    可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。查詢出來的數據可以自定義選擇需要導出的列表。同時可以保存導出格式方便下次導出。

                    7.系統維護功能

                    可以在系統中設置職員用戶和管理員用戶。系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

                    8.安全管理功能

                    提供各種安全管理手段。

                    口令管理功能:維護帳號和口令。

                    權限控制功能:建立系統角色,可以對角色進行權限控制,主要涉及到功能菜單模塊,資產分類,部分,字段顯示權限控制等。

                    9. 系統分析

                    分析資產類別和部門資產分布狀況,所占比例,時間范圍類增加,減少比例等。

                    10. 流程管理

                    自定義的業務流程定義,可設置審批代理人。

                    11.低值易耗品管理

                    現實了該單位低值易耗管理,包含入庫,出庫,存放管理,庫存預警提醒,提供出入庫匯總單據打印導出。

                    13.數據導入接口

                    提供標準的接口支持excel數據批量導入,基礎架構導入。

                     

                    三、心得與展望

                    整個暢捷KAMS的實施過程,也是單位資產管理的學習和流程重組的過程,隨著系統網絡化的趨勢,條碼自動識別技術到應用,固定資產管理系統也將毫不例外地發展為更為高效率、更具實時性的單位實物資產管理管理系統,成功實施KAMS系統在使原來的財務管理體系更為嚴密系統化的同時,也必將使單位固定資產的管理更具實際性和能動性。

                    通過暢捷固定資產管理系統的實施,南京長江航道局固定資產管理實現了完全的網絡化和流程化管理,條碼化,科學化,規范化管理,并在系統的實施過程中完成了對國有資產管理制度和流程的完善和優化,提高了整個單位固定資產管理效率,降低單位成本。不僅管理到位,資產落實到位,也降低了單位的成本。直接給單位省錢!

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